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2024年4月14日オープン!広島の貸会議室

FLOWご利用の流れ

ご利用の流れ
空室確認からご利用当日までの流れ
空室確認・仮予約・問い合わせの画像
1. 空室確認・仮予約・問い合わせ
空き状況は空室確認ページよりご確認ください。
空室確認後、仮予約ご希望の場合は【お問合せ・仮予約・キャンセル依頼フォーム】より
仮予約内容をご入力後送信ください。
追って弊社よりご連絡いたします。
※空室確認ページは実際のご予約状況より若干のタイムラグが生じますのでご了承下さい。
※原則、仮予約期間は1週間でございます。
またどの会場がご希望の用途に合うのかわからない、希望の会場に空きがない等、
お困りの方は弊社へ直接ご連絡ください。
会場のご提案をさせていただきます。
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お申込みの画像
2. お申し込み
お申込みフォームよりお申込みください。
FAXご希望の方はFAX専用お申込書をダウンロード頂きご記入後送信ください。
※FAXにてお申込みいただく場合お申込書が3枚ございますので3枚ともお送りください。
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予約確定の画像
3. 予約確定
お申込みお手続き後、弊社の返信を以てご予約確定となります。
ご予約確定後のキャンセルにつきましては
ご利用14日前よりキャンセル料が発生いたします。
キャンセル料の詳細につきましては使用規約をご確認ください
※お時間の短縮・小さな会場への縮小・日程変更もキャンセル規定に含まれます。
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お支払いの画像
4. お支払い
予約確定後、お申込み内容に基づき請求書をメール又はFAXにてお送りいたします。
ご利用料金は原則前払い(お振込・オンライン決済)とさせていただいております。
ご利用後の請求書払い・ご利用当日のお支払いにつきましては
弊社スタッフにご相談ください。
※オンライン決済をお選びいただいた場合、別途決済用のURLをお送りいたします。
 決済URLより「クレジットカード決済」「PayPay」をお選びいただけます。
※請求書はPDFを原本とさせていただいております。
※弊社のインボイス適格書類は請求書とさせていただいております。
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ご利用当日の画像
5. ご利用当日
ご利用当日は7F受付にお越しください。
ご入室はご予約時間の15分前より可能でございますので
お時間になりましたら会場の鍵をお渡しいたします。
またご利用終了時にはご予約時間の10分後までに鍵のご返却をお願い致します。
鍵の返却を以てご退出とさせていただきます。
お時間過ぎられた場合は延長料金が発生いたしますのでお気を付けくださいませ。
※当日延長ご希望の場合は事前にリファレンス受付までお電話をお願い致します。
 後のお時間に別の予約が入っている場合は延長をお受けできない可能性がございます。
※当日の備品追加やご延長料金につきましては当日の現金又はクレジットカードにてお支払い願います。